До дня проведення олімпіди
Oзнайомитися з Порядком проведення III етапу олімпіади з інформаційних технологій. Особливу увагу звернути на пункт 2 (дії учасників перед виконанням завдання).
У день проведення
До 9.30:
З 9.30 до 9.40:
Примітка. Для номінацій «Комп'ютерна графіка» й «Комп'ютерна анімація«» учасників запрошувати до аудиторії лише о 9.55.
З 9.40 до 10.00:
попросити учасників вимкнути мобільні телефони і скласти їх разом з іншим майном на підвіконня або окремі столи, залишивши при собі лише ручки й олівці, харчі й напої;
допомогти учасникам створити робочі теки з потрібною назвою та місцем розташування;
отримати у своїх аудиторіях від голови журі або голови організаційного комітету паролі на розпакування архіву завдань або самі ці завдання.
О 10.00: роздати учасникам паролі на розархівування завдань або самі ці завдання.
З 10.00 до завершення роботи:
пильнувати за суворим дотриманням чинного Порядку проведення і відмічати час відсутності учасників у кабінеті;
у разі порушень викликати голову оргкомітету і голову журі для диcкваліфікації.
Після завершенням учасником роботи:
відмітити у протоколі наявність робочої теки, розташованої в обумовленому місці і названої обумовленим у Порядку проведення чином, файлів-відповіді й лише їх (всі видалення має робити сам учасник);
у разі некоректності вказати учасникам на необхідність виправлення помилки, попередивши учасника, що інакше він втратить бали або його роботу не буде оцінено взагалі;
своїм підписом і підписом учасника скріпити результати перевірки;
попросити учасника закрити усі програмні вікна і не вимикати ПК;
попросити забрати учасника всі його речі, у тому числі сміття;
у разі відсутності учасника відмітити це у протоколі (замість назви теки і завдань), що скріпити своїм підписом.
Після завершення учасниками роботи у приміщеннях КУ імені Бориса Грінченка:
отримати від голови організаційного комітеру Олександра Рудика обліковий запис і пароль доступу й адресу мережевої теки, призначеної для збору робіт учасників;
на кожному невимкненому ПК: перейти до цієї теки (її адресу буде вказано у файлі path.txt мережевої теки Read), а в ній — до підтеки з назвою, що є номерем аудиторії;
скопіювати роботу учасника зі Стільниці у теку з назвою, що є номерем аудиторії;
не вимикаючи ПК, зачинити двері на ключ;
здати ключ від аудиторії, протокол наявності учасників і робіт саме там, де їх було отримано — у конференцзалі.
Про нештатні ситуації негайно повідомляти Рудика Олександра Борисовича за телефоном 097 33 66 893. Питання учасника щодо умови є штатною ситуацією (передбаченою чинним Порядком проведення): або представник оргкомітету, або голова журі чи його заступник обходить всі аудиторії і дає відповіді на питання у письмовій формі.