10 січня учасниками надіслано електронного листа з повідомленням про даний Порядок проведення.
з 9.15 до 9.30 учасники прибувають на місце проведення з паспортом або учнівським квитком і свідоцтвом про народження. Розподіл на опорні заклади за районами такий:
Ліцей № 304 вул. Академіка Єфремова, 21 А: Оболонський, Печерський, Подільський, Святошинський, Шевченківський райони;
СШ № 52, вул. Михайла Донця, 16: Голосіївський, Солом'янський (без 10, 11 класів ПЛ НТУУ "КПІ") райони;
Технічний ліцей, вул. Тампере 10A: Дарницький, Деснянський, Дніпровський, Солом'янський (10, 11 класи ПЛ НТУУ "КПІ") райони;
Технічний ліцей, вул. Тампере 9: Дарницький, Деснянський, Дніпровський, Солом'янський (10, 11 класи ПЛ НТУУ "КПІ") райони
Український фізико-математичний ліцей КНУ імені Тараса Шевченка, пр. академіка Глушкова, 6: УФМЛ.
Після прибуття учасники стають на вході у кабінети згідно з розподілом персональних комп'ютерів, у якому збережено нумерацію опорних закладів і який буде опубліковано з 19.00 до 20.00 у п'ятницю 7 лютого.
Запізнення можливе лише до 10.30. Пізніше у цей день учасника до участі у змаганні в кабінет не допускають.
з 9.30 до 9.50 учасники:
з 9.50 до 10.00 учасники отримують від чергового в кабінеті роздруковані дані про точку входження в систему Ejudge, обліковий запис і пароль для входження у Ejudge, пароль до архіву завдань, під'єднується до сервера Ejudge та розпаковують архів завдань;
з 10.00 до 14.00 знайомляться з умовами завдань, виконують їх, надсилають розв'язки на сервер Ejudge, . У разі потреби задають питання щодо тлумачення умови й отримують на них відповіді, використовуючи Ejudge. Учасники несуть повну відповідальність за своєчасність подання своїх розв'язків. При безперебійній роботі сервера після закінчення роботи учасник вимикає свій комп'ютер і виходить із закладу місця проведення.
з 14.00 до 14.05 у разі збою у роботі сервера з 13.45 до 14.00 (і лише у цьому випадку) учасники залишають на стільниці (робочому столі) теку, назва якої збігається з обліковим записом учасника і не вимикає комп'ютер. Тека має містити лише нездані файли-розв'язки. Якщо таких файлів немає, теку не створювати, а одразу вимикати комп'ютер. Після цього учасники виходять із закладу місця проведення.
з 14.05 до 15.00 у разі збою у роботі сервера з 13.45 до 14.00 (і лише у цьому випадку) черговий системний адміністратор збирає всі теки незданими файлами-розв'язками з в архів формату zip або 7z і надсилає на адресу rudykob@gmail.com для подальшого подання на сервер.
У разі оголошення повітряної тривоги всі учасники негайно (30 секунд на вихід усіх з аудиторії) йдуть у сховище, прихопивши з собою свої документи, харчі й напої, перебувають у сховищі й повертаються на робочі місця після припинення тривоги. І все це роблять мовчки. У цьому випадку час подання розв'язків буде подовжено на тривалість тривоги + 5 хвилин.
11 лютого на сторінці сайту "Київські учнівські олімпіади з інформаційних технологій" буде опубліковано посилання на таблицю результатів, умови й архів робіт учасників. З цього моменту до 20 години 18 лютого учасники можуть переглядати всі доступні відеозаписи й подавати заяви про дискваліфікацію тих учасників, які порушили принцип академічної доброчесності або Умови забезпечення його дотримання.
12 лютого до 17.00 учасники можуть надіслати апеляційні заяви щодо коректності умов завдань чи тестів на адресу rudykob@gmail.com.
13 лютого до 22.00 буде надіслано відповіді на всі апеляційні заяви учасників.
14 лютого буде підведено підсумки ІІІ етапу олімпіади, а результати буде надіслано учасникам на вказану ними електронну адресу.
Для участі у відбірково-тренувальних зборах запрошують:
переможців (І місце) IV етапу Всеукраїнської учнівської олімпіади з інформаційних технологій минулого року за умови, що у цьому році вони є призерами III етапу (таких немає у 2025 році);
тих переможців Інтернет-олімпіади з інформаційних технологій поточного року, яких рекомендовано до участі у IV етапі Всеукраїнської учнівської олімпіади з інформаційних технологій поточного року (таких немає у 2024 році);
по 2 (по 4, якщо команда має містити щонайменше по два учасника від кожної паралелі згідно з чинним Положенням про проведення Всеукраїнських учнівських олімпіад) учні для кожної паралелі (10 і 11 класи) з найкращими результатами, які не потрапили під дію першого пункту (по 1 у 2024 році);
учні з найкращими результатами, які не потрапили під дію попереднього пункту у такій кількості, щоб загальна кількість учасників дорівнювала мінімуму 11 і трикратної чисельності команди (9 у 2025 році).
Відбірково-тренувальні збори команди міста Києва до IV етапу Всеукраїнської учнівської олімпіади з інформаційних технологій проводять таким чином:
Склад команди на IV етап олімпіади (3 учасники у 2025 році) формують таким чином (пріоритетність — у порядку перерахування):
до складу команди незалежно від результатів виконання завдань зараховують:
переможців (І місце) IV етапу Всеукраїнської учнівської олімпіади з інформаційних технологій минулого року (таких немає у 2025 році);
тих переможців Інтернет-олімпіади з інформаційних технологій поточного року, яких рекомендовано до участі у IV етапі Всеукраїнської учнівської олімпіади з інформаційних технологій поточного року (таких немає у 2025 році);
критерій відбору — сума відношень набраних балів до кількості всіх балів за тур для всіх турів відбірково-тренувальних зборів і турів ІІІ етапу поточного навчального року крім найгіршого для учасника результату. При підведенні підсумків відбірково-тренувальних зборів порівнюють:
не менше 1 учня з кожної паралелі. Якщо чисельність команди перевищує 3, то не менше 2 учнів з кожної паралелі.
Підведення підсумків відбірково-тренувальних зборів — одразу після завершення апеляції останнього туру, яку проводять за допомогою електронного листування протягом доби після опублікування результатів.